Réservations & recherche d'espaces

Table Spaces

Regroupe la configuration des espaces réservables ou non (salles, bureaux, etc.)

Champ Description
PartitionKey ID de la venue GEOLYS (le lieu)
RowKey ID de l'espace
Timestamp Date de création/mise à jour
APIKey Clé pour accéder à l'API de cartographie indoor (utile dans le cadre de tableaux de bord)
Amenities Options de l'espace (vidéoprojecteur, etc.)
BuildingID N° du bâtiment dans la map GEOLYS
BuildingName Nom du bâtiment associé à l'espace
Capacity
Nombre de place dans la salle
Email
Email de la salle, vide si box non réservable
FloorID N° de l'étage associé à l'espace
FloorName Nom de l'étage
RoomName nom de l'espace
Latitude / Longitude Coordonnées GPS de l'espace
RoomCapacity Capacité de la salle : 10 personnes, 5, etc.
Name Nom de la salle
Type Type d'espace (selon la liste personnalisée "type d'espace")
VenueName Nom de la venue GEOLYS (lieu)

Table SpacesCalendar

Cette table conserve toutes les réservations en cours, dont des données nominatives essentielles à Exchange et Geolys.

Lorsque la date de fin de la réservation est dépassée, les données sont supprimées.

 

Champ Description
PartitionKey -
RowKey ID unique
AcceptedByRoom
Dans le cas ou la salle doit approuvé la demande, indique si La salle a accepté la réunion
Attendees Emails des invités
Timestamp Date de création/mise à jour
SpaceIdentifier Email de la salle
Organizer Email du responsable de la réservation
Creator Email du créateur
StartDate Date de début
EndDate Date de fin
Subject Sujet de la réservation
Body Contenu
UniqueID ID unique Exchange
IsPrivate Indique si la réservation est privée

Table SpacesHistorySearch

Historique des recherches réalisées pour trouver des espaces.

Champ Description
PartitionKey Année-Date du jour
RowKey ID unique
Timestamp Date de création
SearchDate Date de recherche
SearchDuration Durée souhaitée en minutes
SearchCapacity Capacité souhaitée de personnes
SearchType Type d'espace
SearchAmenities Options
SearchResultCount Nombre d'espaces disponibles pour les critères
SearchVenue Venue concernée
SearchBuilding Bâtiment concerné
SearchFloor Etage concerné

Table SpacesValues

Historique des réservations effectuées

Champ Description
PartitionKey ID de l'espace
RowKey ID unique
Timestamp Date de création/modification
CountAttendees Nombre d'invités
EndDate Date de fin
StartDate Date de début
UniqueID ID unique généré dans Geolys

Table MeetingAudit

Historiques des actions liées aux réservations

Champ Description
PartitionKey ID de l'espace
RowKey ID unique
Timestamp Date de création/modification
Creator email du créateur du meeting
EndDate Date de fin
StartDate Date de début
ExchangeID ID unique généré par Exchange
MeetingTransactionType
Type d'action (CREATE/UPDATE/DELETEBYUSER)
Organizer
Organisateur de la réunion
SpaceIdentifier
Email de la salle
Subject
Sujet de la réunion
UniqueID
ID unique

Table QuotaConfig

Contient la configuration des quotas.

Champ Description
PartitionKey ID du groupe
RowKey ID unique
Timestamp Date de création/modification
EndDate Date de fin du quota, null si pas de fin
StartDate
Date de début du quota
Group Nom du groupe
Period Définit la période à laquelle le quota s'applique (ex: hebdomadaire)
Quota
Nombre d'heure alloué au quota

Table QuotaUsages

Contient l'historique des utilisations des quotas.

Champ Description
PartitionKey ID du groupe
RowKey ID du meeting
Timestamp Date de création/modification
DateTimeReservation Date de la réservation
Deleted
Informe si la réunion a été annulée ou non.
Duration Durée de la réservation en minutes
RoomID ID de la salle de réunion

Support